企业微信会话存档怎么用?会话内容存档的存档范围包括哪些?

企业微信有会话存档功能,可以帮助企业更好的管理员工、服务客户,那么企业微信会话存档功能具体该怎么使用,会话存档的范围包括哪些? 企业微信会话存档如何使用 使用会话存档的方法非常简单,首先在企业微信后台管理工具进行功能开通,不过需要注意的是,并不是开通后就可以直接投入使用,还需要根据企业的功能需求进行二次开发,才能正式使用。
有不少企业因为不具备开发能力或是想要减免开发周期,也可以借助直接开发好的消息存档功能,直接使用会话存档
在后台的消息存档页面,可以按时间、关键词查询员工与客户的聊天记录,并且这些记录都是在员工与客户双方知情的情况下永久保存。
企业可以随时查看哦! 的消息存档范围 消息存档的范围包含员工与客户聊天,员工与员工聊天,企业内外部群聊内容。
以上存档范围,在客户员工知情的情况下,都会被记录下来,包括撤回的聊天消息,语音消息以及企业微信通话内容。
使用的会话存档不仅可以满足企业记录聊天内容的需求,还可以使用消息存档的衍生功能,来进一步提升消息存档的使用效率。
比如希望规范员工服务态度,就可以用到违规提醒功能,提前设置好违规关键词,如加好友、私聊、回扣等,一旦员工在聊天中触发这些违规词,违规提醒就会第一时间提醒管理员及时处理员工的违规行为。
还有在运营社群时,一位员工需要对接多个群聊是工作常态,这样就经常会出现忘回、漏回群成员消息的情况,这时也可以使用到的群聊质检功能,可以设置员工未及时回复群客户消息,将收到群聊质检提醒,提醒及时对接客户。