企业微信会话存档功能在哪里?企业微信会话存档功能怎么关闭?

为了避免员工在使用企业微信过程中,出现与客户发生纠纷删除聊天记录找不到证据等行为,很多企业会使用会话存档功能,帮助企业永久保存企业成员的聊天记录,更好的管理员工工作,规范员工行为。
那么在后期使用企业微信过程中,企业员工已养成规范使用企业微信的习惯,企业想关闭会话存档功能还能不能关闭?如何关闭? 一、企业微信会话存档可以关闭吗 如果后期企业不想使用企业微信的会话存档功能是可以关闭的。
关闭会话存档功能,需要企业微信管理员进入到企业微信管理后台,点击【管理工具】界面的【会话存档】入口,在【开启范围】处点击【修改】,删除需要关闭会话存档功能的账号,该账号就不能使用会话存档功能了。
要提醒大家的是开通企业微信会话存档功能是按年和人员收费的,但如果关闭这项功能是不会退费的。
所以大家在开通后一定要利用好这项功能,避免造成企业经费流失。
其实企业微信会话存档功能并不是只能储存和查看员工的聊天记录,在企业微信管理工具??的二次开发下,还衍生出了删人提醒功能,可以及时发现员工删除客户的行为,企业可视情况加回客户,挽回重要的流失客户。
二、如何使用的删人提醒功能 在官网配置好后,会话存档功能没有到期的情况下,管理员点击左侧功能栏中的删人提醒,就可以看到企业的哪个员工在什么时间删除了哪个客户。
还可以查询该员工和客户的聊天记录,这样就知道具体是什么原因删除客户的了。
我们也可以设置提醒通知。
点击删人提醒功能页面右上方的设置,将状态设置成已开启,选择需要接收消息的管理员,最后保存设置,这样员工删除客户时,消息会第一时间发送到我们设置的管理员企业微信上了。
所以大家在企业微信会话存档功能还没有到期想关闭的情况下,可以试试的会话存档衍生功能??删人提醒功能,帮助企业在第一时间采取动作追回流失客户。
所以会话存档功能还是对企业开展日常工作很有帮助的,想要体验会话存档衍生功能的,使用服务商–的消息存档功能就可以满足企业需求。
除了免开发使用,还在企业微信原有的价格基础上做了额外的优惠折扣,并且支持会话存档私有化部署,信息保存企业本地,数据更严密安全。